Bekijk meer inspiratie

Grip op e-mailmarketing: in 6 stappen van content naar nieuwsbrief!

Charlotte Scheiberlich // 16-08-2016, 16:29

De keuze om met e-mailmarketing aan de slag te gaan is één, maar het is natuurlijk zonde als het enthousiasme stokt omdat je niet goed weet waar te beginnen. De uitdaging zit hem dan vooral in het verzamelen en selecteren van de content en dit omzetten naar een nieuwsbrief. Dit is in de basis een heel behapbaar proces maar voelt voor sommige marketeers als drempel waardoor zij door de bomen het bos niet meer zien. Na het lezen van deze blog heb je grip op het creëren van je nieuwsbrief!

1) Verzamel nieuwswaardige onderwerpen

Het opmaken van de nieuwsbrief begint bij het verzamelen van relevante content die binnen je organisatie aanwezig is. Er zijn tal van aanknopingspunten die je als input kunt gebruiken.

  • Actuele relevante onderwerpen uit het nieuws
  • Aankomende evenementen waar je aan deelneemt
  • Nieuwe producten, functionaliteiten of diensten in je aanbod
  • Actie promoten
  • Opening van een nieuw kantoor
  • Genomineerd of winnaar voor/van een award
  • Nieuwe klant(en) aan boord
  • Nieuwe collega’s om voor te stellen
  • Huidige collega’s laten vertellen over hun functie

Bekijk voor meer inspiratie een eerdere blog over 99 mogelijke onderwerpen voor in je nieuwsbrief. Houd er in ieder geval rekening mee dat de onderwerpen die je verzamelt nieuwswaardig zijn voor een lezer.

2) Selecteer welke onderwerpen je in de nieuwsbrief plaatst

Als je de nieuwswaardige onderwerpen in kaart hebt gebracht, is het zaak om hier een interessante selectie uit te maken. Houd de inhoud van je nieuwsbrief kort en bondig, want een gemiddelde lezer scant je e-mail binnen een paar seconden. Beperk je daarbij tot plusminus vier onderwerpen. Als een onderwerp dusdanig actueel en belangrijk is dat iedere e-maillezer het moet weten, wijd dan een complete e-mail aan dat onderwerp.

3) Bedenk waar de nieuwsitems naartoe verwijzen vanuit je nieuwsbrief

Bepaal wat er gebeurt als mensen vanuit de e-mail doorklikken op een bepaald onderwerp. Wees daarbij specifiek in wat mensen te zien krijgen. Het is belangrijk dat je nooit verwijst naar de homepage van je organisatie of naar een generieke pagina. Het gaat er immers om dat onderwerpen een bepaalde mate van nieuwswaarde hebben. Schrijf een blog, maak een landingspagina of zet een item op de nieuwspagina. Verwijs vanuit de nieuwsbrief naar deze rechtstreekse URL’s. Verwijs zo min mogelijk naar de websites van externe organisaties, want het doel van de e-mailmarketing is uiteraard dat je traffic genereert naar de website van je eigen organisatie.
 
Belangrijk: De e-mail zelf is nooit het doel van de uiting! Het is altijd het middel waarmee je traffic genereert naar je website. Dus plaats nooit een langere tekst zoals een hele blog in een e-mail.

4) Maak het frame van je nieuwsbrief

Als het goed is heb je al een e-mailtemplate in de huisstijl dat je alleen nog maar in hoeft te vullen. Als dat niet zo is, dan is het belangrijk dat je het frame opzet. Daarvoor is het belangrijk dat je ongeveer in gedachten hebt wat voor onderdelen je in de e-mail wil plaatsen. Dat geeft je input welke kopjes je moet bedenken, welke alinea’s en welke call-to-actions je kunt schrijven.

5) Bedenk en plaats de content in het frame

Gebruik de eerste alinea van de betreffende nieuwsitems en kort deze eventueel in. Toon dezelfde afbeeldingen bij de onderwerpen in de nieuwsbrief en op de vervolgpagina’s zodat de lezer in de flow blijft. Vergeet de onderwerpregel en pre-header niet!

6) Test de e-mail

Voordat je je nieuwsbrief écht als klaar kunt beschouwen, is het belangrijk om hem te testen. Controleer alle linkjes en kijk of ze naar de juiste pagina's doorlinken.

Nieuwsbrief klaar om te versturen!

Hoera! Je hebt je nieuwsbrief gemaakt. Tijd om te versturen. Heb je een vraag of wil je dat we met je meedenken? Neem dan contact met ons op. Onze e-mailmarketeers denken graag met je mee.

Reageer

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief!

En blijf op de hoogte van alle ontwikkelingen bij Hellodialog en in e-mailmarketingland.

Inloggen

Wachtwoord vergeten